# 📢 فرصة عمل: مسؤول شؤون إدارية وعلاقات حكومية (Admin & PRO Officer)
تعلن الشركة عن رغبتها في استقطاب كفاءة مميزة للانضمام إلى فريق العمل في وظيفة (مسؤول شؤون إدارية وعلاقات حكومية)، ليتولى إدارة العمليات الإدارية الداخلية للشركة وتنسيق كافة المعاملات والإجراءات الحكومية الخارجية.
### 🎯 الهدف الوظيفي:
إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان انسيابية العمليات الداخلية، بالتوازي مع تخليص ومتابعة كافة المعاملات الحكومية والرسمية إلكترونياً وميدانياً بدقة وكفاءة.
### 📋 المسؤوليات والمهام الرئيسية:
أولاً: الشؤون الإدارية والدعم الداخلي:
* إدارة وتنظيم المراسلات الصادرة والواردة، وأرشفتها (ورقياً وإلكترونياً) لسهولة الوصول إليها.
* إعداد وطباعة الخطابات، العقود، والنماذج الإدارية المعتمدة باللغتين العربية والإنجليزية.
* التنسيق اليومي بين الإدارات المختلفة ومتابعة طلباتها للتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
* الإشراف على مقر الشركة والمرافق، ومتابعة عقود الصيانة، النظافة، والضيافة.
* متابعة الأصول والعهد والأجهزة بالتنسيق مع إدارة تقنية المعلومات عند تعيين الموظفين أو إنهاء خدماتهم.
* إدارة العهد والمستلزمات المكتبية والقرطاسية بالتنسيق مع إدارة المشتريات.
* تنظيم جداول الاجتماعات، إعداد المحاضر، وتنسيق حجوزات السفر والفنادق والتأشيرات.
* دعم إدارة الموارد البشرية في استكمال وتجهيز مستندات ملفات الموظفين.
ثانياً: العلاقات الحكومية والمعاملات الخارجية (PRO):
* متابعة وإنجاز كافة معاملات الجوازات، الإقامات (تجديد، نقل كفالة، إلغاء)، وتحديث البيانات.
* زيارة ومراجعة الجهات والدوائر الحكومية مثل (وزارة الداخلية، القوى العاملة، وزارة التجارة، البلدية، الجمارك، وغيرها).
* تنفيذ وإنجاز كافة المعاملات عبر البوابات والمنصات الإلكترونية الحكومية (أونلاين).
* متابعة معاملات الشركة وتخليص الإجراءات مع البنوك والمؤسسات ذات الصلة.
### 🎓 المؤهلات والشروط المطلوبة:
* المؤهل العلمي: مؤهل جامعي أو دبلوم مناسب.
* الخبرة: خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات في مجال العمل الإداري وتخليص المعاملات الحكومية (يفضل في قطاع المقاولات أو الهندسة).
* الرخصة والإقامة: امتلاك رخصة قيادة سارية، مع وجود إقامة قابلة للتحويل.
* المهارات التقنية: إجادة تامة لبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
* اللغات: إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة) لصياغة المراسلات والتقارير بدقة.
* المهارات الشخصية: مهارات تنظيم وتواصل ممتازة، القدرة على إدارة الوقت والعمل تحت الضغط، والاحترافية في التعامل مع الجهات الحكومية.
### 📧 طريقة التقديم:
للراغبين في التقدم للوظيفة وممن تنطبق عليهم الشروط، يُرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني التالي مع كتابة مسمى الوظيفة (Admin & PRO) في عنوان الرسالة:
📩 hr@kwsolid.com